맥북에서 PDF 파일을 편집하는 방법은 여러 상황에서 유용하다. 특히 프린터와 스캐너가 없는 경우, 디지털 환경에서 문서를 처리할 수 있는 능력은 매우 중요하다. 본 포스팅에서는 맥북의 기본 프로그램인 “미리보기”를 활용하여 PDF 파일의 공란을 쉽게 채우는 방법에 대해 설명할 것이다. 이 방법을 통해 문서를 출력하고 다시 스캔하는 과정 없이도 신속하게 작업을 마칠 수 있다.
PDF 파일 편집의 필요성과 미리보기 활용
최근 많은 사람들이 다양한 서류를 온라인으로 제출해야 하는 상황을 경험하고 있다. 예를 들어, 해외 학교에 제출해야 하는 성적표나 요청서류가 있을 때, 종종 PDF 형식으로 제공되는 경우가 많다. 이럴 때 PDF 파일을 편집할 수 없다는 것은 큰 불편을 초래한다. 특히, 수기로 작성한 후 스캔해야 하는 번거로움을 피할 수 있다는 점은 많은 이들에게 매력적일 것이다.
맥북의 “미리보기” 앱은 이러한 문제를 간단하게 해결해준다. 이 앱은 PDF 파일을 열어 직접 필기하거나 필요한 정보를 입력할 수 있는 기능을 제공한다. 따라서, 문서를 출력할 필요 없이 화면에서 직접 수정할 수 있어 시간을 절약할 수 있다.
PDF 파일 다운로드 및 열기
먼저, 편집할 PDF 파일을 다운로드해야 한다. 다운로드 폴더에 저장된 파일을 더블 클릭하면 자동으로 “미리보기” 앱이 열리며 PDF 파일을 보여준다. 이때 화면 상단 우측에는 다양한 도구가 보이는데, 그 중에서 마크업 도구를 클릭하면 편집이 가능한 상태로 전환된다.
PDF 파일을 클릭한 후 텍스트 상자가 나타나지 않는 경우도 있다. 이럴 때는 주의가 필요하다. 만약 원본 문서가 인쇄된 후 스캔되어 PDF로 변환된 경우, 텍스트 입력이 불가능할 수 있다. 이럴 때는 마크업 메뉴에서 텍스트 박스를 선택하여 직접 입력할 수 있는 기능을 사용할 수 있다.
텍스트 입력 및 편집
텍스트 상자가 나타나면 원하는 정보를 입력하면 된다. 이렇게 입력한 내용은 자동으로 저장되며, 상단에 “편집됨”이라는 표시가 나타난다. 이때 텍스트 박스의 폰트나 크기를 조절할 수 있는 옵션도 제공되므로, 필요한 경우 이를 활용해 가독성을 높일 수 있다. 다만, 문서의 테두리 편집 기능은 큰 활용도가 없다는 점을 유념하자.
이제 서명 기능에 대해 알아보자. 서명을 추가하는 것은 중요한 과정으로, 맥북의 “미리보기”에서는 서명 기능을 통해 본인의 필적을 손쉽게 입력할 수 있다. 카메라를 통해 자신의 서명을 캡처하거나, 트랙패드를 통해 직접 서명할 수 있는 기능이 제공된다. 이 기능을 통해 수기로 서명해야 하는 번거로움을 덜 수 있다.
서명 추가하기
서명 추가는 두 가지 방법으로 진행할 수 있다. 첫 번째 방법은 카메라를 사용하는 것이다. 카메라 메뉴를 클릭하면 내장 카메라가 활성화되고, 서명된 종이를 카메라 앞에 두면 이미지가 캡처된다. 이 과정은 간단하고 빠르며, 결과물은 서명 메뉴에 저장된다.
두 번째 방법은 트랙패드를 이용한 서명이다. 트랙패드에 손가락으로 서명을 작성하고, 아무 키나 눌러 저장하는 방식이다. 이 경우, 사용자가 직접 서명하는 것이기 때문에 보다 자연스러운 결과물을 얻을 수 있다. 그러나 서명 결과물은 개인의 필체와 다를 수 있으니 주의가 필요하다.
최종 편집 및 저장
모든 작업이 완료되면 편집된 파일을 다시 PDF 형식으로 저장해야 한다. 이 과정은 필수적이다. 왜냐하면, 편집된 내용이 그대로 유지되도록 보장하기 위해서다. 편집된 상태에서 PDF 파일로 저장하면, 이후 다시 열었을 때 텍스트 박스가 수정되지 않도록 고정된다.
이렇게 저장된 파일은 이제 원본처럼 안전하게 사용할 수 있으며, 제출 전 최종 확인을 통해 오류가 없는지 점검하는 것이 좋다. 맥북의 “미리보기”를 활용하면, PDF 파일을 손쉽게 편집할 수 있어 문서 작업이 훨씬 간편해진다.
🤔 진짜 궁금한 것들 (FAQ)
PDF 파일 편집에 필요한 소프트웨어는 무엇인가요
미리보기 앱은 맥북에서 기본으로 제공되는 PDF 뷰어이며, 별도의 소프트웨어 없이도 PDF 파일을 편집할 수 있습니다.
PDF 파일을 편집한 후 다시 저장하는 방법은?
편집이 완료된 후 ‘파일’ 메뉴에서 ‘PDF로 저장’ 옵션을 선택하여 새 파일로 저장할 수 있습니다.
미리보기에서 텍스트 박스가 열리지 않는 이유는?
원본 문서가 인쇄된 후 스캔된 경우, 텍스트 입력이 불가능할 수 있으며, 이럴 때는 마크업 메뉴에서 텍스트 박스를 선택해야 합니다.
서명 추가는 어떻게 하나요?
서명을 추가하려면 마크업 도구에서 서명 기능을 클릭하고, 카메라를 이용하거나 트랙패드를 통해 직접 서명을 작성할 수 있습니다.
PDF 파일 편집 후 내용이 변형되는 경우는?
편집한 후 파일을 다시 저장하지 않으면, 원본 파일이 그대로 유지되어 수정한 내용이 사라질 수 있습니다.
PDF 편집 중 문제가 발생하면 어떻게 하나요?
편집 도중 문제가 생기면 파일을 재시작하거나, 원본 파일을 확인하여 다시 시도하는 것이 좋습니다.
PDF 파일을 수정할 수 있는 다른 방법은?
다른 소프트웨어를 이용하거나 온라인 PDF 편집기를 활용하여 수정할 수 있지만, 맥북의 미리보기가 가장 간편한 방법입니다.